Yaklaşık Maliyet Hesaplama ve Proje Öncesi Maliyet Yönetimi

Yaklaşık maliyet, bir projenin daha başlamadan önce finansal kaderini belirleyen en kritik aşamadır. Parsek ERP Yaklaşık Maliyet modülü, proje kapsamındaki tüm iş kalemlerini, pozları ve maliyet bileşenlerini tek bir merkezde toplayarak doğru, izlenebilir ve güncellenebilir maliyet analizleri oluşturmanızı sağlar.

Yaklaşık Maliyet Nedir ve Neden Kritiktir?

Yaklaşık maliyet; bir işin, projenin veya ihalenin tamamlanabilmesi için gerekli olan toplam maliyetin, resmi birim fiyatlar, özel analizler ve saha koşulları dikkate alınarak önceden hesaplanmasıdır. Hatalı veya eksik yapılan yaklaşık maliyet çalışmaları, teklif kaybına, bütçe aşımına ve kârlılık problemlerine yol açar.

Parsek ERP Yaklaşık Maliyet Modülünün Temel Yapısı

Parsek ERP, yaklaşık maliyet sürecini klasik Excel tabloları ve manuel hesaplamalar yerine, proje bazlı, kontrollü ve denetlenebilir bir yapıya taşır. Tüm maliyet kalemleri sistematik olarak tanımlanır ve otomatik olarak hesaplanır.

• Poz bazlı maliyet tanımlamaları
• Birim fiyat, miktar ve toplam tutar ilişkisi
• İş grubu ve çalışma alanı bazlı maliyet dağılımı
• Genel gider ve dolaylı maliyetlerin dahil edilmesi
• Toplam yaklaşık maliyetin anlık hesaplanması

Birim Fiyat, Poz ve Analiz Yönetimi

Yaklaşık maliyet hesaplamalarının temelini oluşturan pozlar ve birim fiyatlar, Parsek ERP üzerinden merkezi olarak yönetilir. Güncel birim fiyatlar ile çalışan sistem, projeler arası tutarlılığı korur ve hesaplama hatalarını minimize eder.

Her poz için miktar, birim ve birim fiyat bilgileri ayrı ayrı izlenir. Böylece maliyetin hangi kalemden kaynaklandığı net bir şekilde görülebilir.

Proje, İş Grubu ve Çalışma Alanı Bazlı Maliyetler

Parsek ERP Yaklaşık Maliyet modülü, maliyetleri yalnızca toplam rakamlar üzerinden değil, proje, iş grubu ve çalışma alanı bazında detaylandırır. Bu yapı, özellikle büyük ve çok aşamalı projelerde maliyet kontrolünü kolaylaştırır.

Revizyon, Senaryo ve Karşılaştırmalı Maliyet Analizi

Proje öncesinde farklı senaryolar oluşturulabilir ve her senaryo için ayrı yaklaşık maliyet hesapları yapılabilir. Revize edilen birim fiyatlar veya miktarlar, toplam maliyete otomatik olarak yansır. Böylece farklı teklif ve ihale senaryoları hızlıca karşılaştırılabilir.

Gerçekleşen Maliyet ile Karşılaştırma

Yaklaşık maliyetler, proje ilerledikçe oluşan gerçek maliyetler ile karşılaştırılabilir. Bu sayede bütçe sapmaları erkenden tespit edilir ve proje kârlılığı sürekli kontrol altında tutulur.

Raporlama ve Yönetici Karar Desteği

Parsek ERP, yaklaşık maliyet verilerini detaylı ve özet raporlar halinde sunar. Yönetici ve proje yöneticileri, maliyet kırılımlarını tek ekranda görüntüleyebilir.

• Toplam yaklaşık maliyet raporları
• Poz ve iş grubu bazlı maliyet dağılımları
• Revize ve karşılaştırmalı maliyet tabloları
• Proje kârlılık öngörüleri

Kimler İçin Uygundur?

Parsek ERP Yaklaşık Maliyet modülü; inşaat ve taahhüt firmaları, proje bazlı çalışan işletmeler, ihale ve teklif süreçlerini dijital ortamda yönetmek isteyen tüm kurumlar için geliştirilmiştir.

Parsek ERP ile yaklaşık maliyet hesaplamaları yalnızca bir ön çalışma olmaktan çıkar, projelerin finansal başarısını yöneten stratejik bir sürece dönüşür.