Talep Teklif Yönetimi
Parsek Talep/Teklif Yönetimi
Talep ve Teklif Yönetimi Sistemi
Talep ve teklif yönetimi, satın alma ve tedarik süreçlerinin planlı ve kontrollü şekilde ilerlemesini sağlar. Parsek ERP Talep ve Teklif Yönetimi modülü; ihtiyaçların oluşturulmasından tekliflerin değerlendirilmesine kadar tüm süreci tek bir sistem üzerinden yönetmenizi mümkün kılar.
Talep Oluşturma ve İhtiyaç Takibi
Birim ve proje bazlı malzeme veya hizmet talepleri sistem üzerinden kayıt altına alınır. Talepler, onay ve satın alma süreçlerine doğrudan temel oluşturur.
- Malzeme ve hizmet talepleri
- Proje ve şube bazlı ihtiyaç takibi
- Talep durumu ve geçmiş kayıtlar
Onay Süreçleri ve Kontrol Mekanizması
Oluşturulan talepler, yetki ve rol bazlı onay süreçlerinden geçer. Bu yapı, gereksiz satın alma ve bütçe dışı harcamaların önüne geçer.
- Yetki bazlı talep onayları
- Onay bekleyen talepler
- Şeffaf ve izlenebilir süreç
Teklif Toplama ve Karşılaştırma
Onaylanan talepler için tedarikçilerden alınan teklifler sistem üzerinden toplanır ve karşılaştırılır. Fiyat, teslim süresi ve koşullar net şekilde analiz edilebilir.
- Çoklu tedarikçi teklifleri
- Fiyat ve koşul karşılaştırması
- En uygun teklifin belirlenmesi
Tekliften Siparişe Dönüşüm
Seçilen teklifler, satın alma siparişlerine hızlı ve kontrollü şekilde dönüştürülür. Böylece manuel tekrarlar ve veri kayıpları ortadan kalkar.
- Onaylı teklif kayıtları
- Sipariş oluşturma süreci
- Satın alma entegrasyonu
Raporlama ve Süreç Analizi
Parsek ERP Talep ve Teklif Yönetimi modülü, talep sayıları, teklif karşılaştırmaları ve satın alma süreçlerini raporlar. Yönetim, süreci veriye dayalı olarak analiz edebilir.
Kimler İçin Uygundur?
Talep ve teklif yönetimi modülü; satın alma süreçlerini kontrol altına almak isteyen işletmeler, proje ve şube bazlı çalışan firmalar ve maliyet yönetimini güçlendirmek isteyen kurumlar için uygundur.
Parsek ERP ile talep ve teklif yönetimi, dağınık iletişim ve belirsiz karar süreçlerinden çıkarak planlı ve ölçülebilir bir yapıya kavuşur.